Bibliografia e Fontes

Bibliografia

Funções:

â Preparar séries de documentos;

â Disponibilizar essas séries aos utilizadores;

â Dar a conhecer essas séries bem como a forma como foram organizadas.

Evolução do conceito (momentos essenciais):

Séculos	Contexto e/ou fenómenos que levam a mudanças na área da Bibliografia	Bibliografia
XV a XVII		§  Bibliografias são executadas por intelectuais / eruditos; §  Têm por objetivo o conhecimento e a difusão de monografias (estas podem ser gerais ou nacionais) §  Confundem-se frequentemente com as histórias da cultura
XVIII		§  Aparecimento de jornais e revistas com informação bibliográfica escritos nas línguas próprias dos respetivos países §  Tendência para separar os repertórios bibliográficos das histórias culturais §  Procura de um maior rigor na preparação de bibliografias por assunto §  Interesse pelo livro antigo (Bibliografia Material)
XIX a XX	§  Revolução Industrial §  Desenvolvimento da imprensa, da alfabetização e da produção do livro	§  A Bibliografia torna-se uma técnica rigorosa de descrição de documentos §  Desenvolvem-se as listas criteriosas e seletivas §  Desenvolvem-se técnicas do método bibliográfico §  Dá-se uma evolução com a separação da Biblioteconomia e da Bibliografia §  O conceito de Bibliografia alarga-se e dá origem ao conceito de Documentação §  Desenvolvem-se as bibliografias especializadas (são publicadas periodicamente) §  A Bibliografia Material aperfeiçoa-se §  As bibliografias de bibliografia conhecem uma expansão §  Aparecem as primeiras bibliografias nacionais autênticas §  Multiplicam-se as escolas de formação de especialistas (arquivistas, bibliógrafos bibliotecários, etc.)

Biblioteconomia

Objeto de estudo: a biblioteca

Objetivo: responder às necessidades que resultam da complexificação das bibliotecas e da sua missão

Áreas:

Coleção: = fundo bibliográfico

Conjunto de documentos que a biblioteca disponibiliza ao utilizador:

â Material impresso:

•       Monografias

•       Publicações em série

â Material não-livro:

•      Cartazes

•      Postais

•      Registos sonoros

•      Registos vídeo

•      Bases de dados

•      Etc.

Características:

â Aberta

â Em constante mudança

Documento: qualquer elemento de conhecimento fixado materialmente (independentemente do suporte utilizado e do conteúdo veiculado), que pode ser consultado, usado para estudo ou prova, e que utiliza signos gráficos como veículo de expressão .

TIPOLOGIAS DE BIBLIOTECAS

TIPOLOGIA	CARACTERÍSTICAS	URL
NACIONAIS	•  Financiada e administrada pelo estado; •  Compreende: -        toda a produção impressa no país (Depósito-Legal); -        a compilação e conservação da bibliografia nacional; -        a compilação e conservação de publicações internacionais; •  Produz meios para a elaboração da bibliografia nacional; •  Coordena a rede nacional de bibliotecas; •  Presta serviço de biblioteca à administração do Estado.	http://www.bnportugal.pt/index.php?lang=en
PÚBLICAS	•  Fundada e administrada por um órgão de administração local/central ou por um organismo que age em seu nome; •  A coleção visa um público muito diversificado e abrange inúmeras áreas do saber.	http://catalogo.cm-oeiras.pt/screens/mainmenu_por.htm
UNIVERSITÁRIAS	• Fundadas e administradas por uma universidade; • Respondem às necessidades de informação dos estudantes; • Apoiam os programas educativos e/ou de investigação.	http://www.sdoc.uac.pt/
ESCOLARES	• Fundadas e administradas por uma escola; • Respondem às necessidades de informação dos estudantes; • Apoiam os programas educativos; • Promovem programas de desenvolvimento da leitura e da literacia.	http://biblioteca.esmarriaga.org/
ESPECIALIZADAS	• Fundadas e administradas por entidades privadas (embora possam associar-se a um organismo do Estado); • Respondem às necessidades específicas dos membros da entidade.	http://www.cinemateca.pt/

Fontes de Informação  

As fontes de Informação são todo o material com potencial para conter informação e que possa ser utilizado para aceder ao conhecimento, respondendo às perguntas do utilizador.

Podem ser:

â Documentos (estes são todo e qualquer elemento do conhecimento fixado materialmente (independentemente do seu conteúdo ou suporte) que possa ser usado para consulta, estudo ou prova, e que recorre a signos gráficos como veículo de expressão);

â Sistemas documentais;

â Instituições.

Exemplos:

•       Diapositivos

•       Discos

•       Especialistas

•       Folhetos

•       Monografias

•       Obras de referência

•       Publicações periódicas

•       Restos arqueológicos ou biológicos

•       Vestígios

•       ...

Obras de referência: são aquelas que pelos seus objetivos, organização e forma de abordar os temas são adequadas à consulta de informação ou remetem para outra obras, sempre com o fim de conhecer/ampliar o conhecimento sobre um tema/conceito.

Características:

As informações apresentadas neste tipo de obra são:

•           breves

•           claras

•           exatas

A informação é :

•       facilitadora da consulta

•       racional

•       sistemática

Tipos:   

As obras de referência podem ser:

â de carácter direto ou imediato, i.e., permitem aceder diretamente à informação;

â referenciais ou indiretas, ou seja, não permitem aceder diretamente à informação, indicam-nos onde encontrá-la.

Obras de referência de carácter direto ou imediato:

•       almanaques (apresentam um conjunto de datas, de factos e/ou de imagens);

•       anuários (apresentam informação estatística e são publicados anualmente);

•       atlas (apresentam uma coleção de mapas, ou seja, disponibiliza informação geográfica e/ou espacial);

•       bancos de dados ou fontes (apresentam informação estruturada e armazenada em formato electrónico que permite a recuperação automática graças a um computador. Apresentam dados factuais /estatísticos, i.e., numéricos, textuais ou multimédia, ou seja, contêm informação primária ou original);

•       cronologias  (apresentam uma listagem de datas e dos acontecimentos a estas associados);

•       dicionários (apresentam uma listagem alfabética de termos e o respetivo significado e/ou etimologia. Podem ser monolingues, bilingues, temáticos, etc.);

•       enciclopédias (apresentam informação de base, por exemplo, uma definição ou uma descrição);

•       etc.

Obras referenciais ou indiretas:

•       bases de dados referenciais (apresentam informação bibliográfica estruturada e armazenada em formato electrónico que permite a recuperação automática graças a um computador. Remetem para monografias, publicações periódicas, etc., i.e., são representações e/ou referências de fontes primárias, sendo, por isso, fontes secundárias);

•       bibliografias (listam as referências bibliográficas de diferentes documentos) e têm por função facilitar o trabalho intelectual, ou seja, por um lado, identificar os textos, e, por outro, dar informação sobre os temas, fornecendo, simultaneamente, todas as referências necessárias à identificação do documento que descrevem);

•       boletins de sumários;

•       catálogos;

•       índices de artigos, citações, publicações, etc.;

•       resumos;

•       etc.

RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

                  A recuperação da informação corresponde à procura de informação a partir da especificação de um tema, logo é um conceito indissociável da organização e armazenamento da informação. Hoje em dia, é um processo cada vez mais automatizado, mas depende sempre da representação/indexação do documento.

Representação do documento = descrição do conteúdo através  dos aspetos mais importantes do documento e das razões que podem justificar o interesse do utilizador, ou seja:

â descritores;

â termos de índice;

â resumo.

Indexação:

Esta fase é essencial para que possa haver recuperação da informação .

Fases da indexação:

•          análise conceptual do conteúdo do documento, i.e., levantamento do que o documento tem de relevante e da relação entre estes e as necessidades do utilizador;

•          passagem dos conceitos para um vocabulário de palavras de significado preciso que os traduza de forma objetiva para que possam ser encontrados.

Campos fundamentais de uma base bibliográfica para que a recuperação seja eficaz:

•       título;

•       nome do(s) autor(es);

•       ano de publicação;

•       ISBN/ ISSN;

•       Localização;

•       Língua

•       Tipo de documento;

•       Resumo;

•       Palavras-chave;

•       Etc.

Sistemas de recuperação da informação (IRS) = sistemas de gestão de bases de dados

                  Os IRS são uma ferramenta informática que permite alterar, juntar, procurar e/ou selecionar informação dentro de um grande volume de informação, ou seja, armazenam e facilitam a recuperação da informação.

Características dos IRS:

•   Campos de extensão variável;

•   Estrutura de ficheiros inversos com pesquisa por índices e não sequencial;

•   Flexibilidade das estruturas de registos e de saída de dados;

•   Gestão de dados repetíveis;

•   Importação e exportação de registos;

•   Recurso à técnica de truncatura e limitação de campos;

•   Uso de operadores booleanos, de comparação e proximidade para acesso ao conteúdo da base de dados

Vantagens da Internet na recuperação da informação:

•       Facilita o acesso remoto à informação (ou seja, não é necessária a presença dos utilizadores e não há limitação geográfico-temporal);

•       Possibilita a junção de redes dentro de redes que unem pessoas com os mesmos interesses

FASES DA PESQUISA (ou seja, planeamento de uma pesquisa eficiente)

                  A pesquisa pode ser feita individualmente ou apoiada por um técnico.

                  Devem seguir-se os seguintes passos:

1)     Seleção das bases de dados a consultar:

Aspetos a ter em conta:

-        cobertura temática;

-        custo de acesso;

-        leque temporal.

2)     Análise e seleção dos conceitos fundamentais que são relevantes para a pesquisa

3)     Escolha seletiva de conceitos:

Deve utilizar-se:

-        descritores

-        vocabulário controlado

Recorrendo a thesauri ou dicionários.

4)     Elaboração do perfil de pesquisa, ou seja, construção de perguntas a partir das diferentes frases de pesquisa, organização lógica dos conceitos e utilização de operadores booleanos ou de proximidade.

5)     Apresentação das estratégias de pesquisa:

-        por blocos

-        por frações sucessivas

-        através do conceito mais específicos

-        com recurso a citações (quando não se dispõe de um thesaurus)

6)     Avaliação dos resultados da pesquisa :

-        chamada, ou seja, proporção de documentos de bases de dados que são recuperados por uma dada pesquisa;

-        precisão, i.e., proporção de documentos relevantes que foram recuperados na pesquisa;

-        silêncio, ou seja, proporção de documentos relevantes de bases de dados que não foram recuperados na pesquisa;

-        ruído, i.e., proporção de documentos recuperados que não são relevantes.

Bibliografia:

 Lopez Yepes, J. (Coord)   - Manual de Ciencias de la Documentación. Madrid: Pirámide, 2006